Gizlilik politikası
1.0 Politika Beyanı
TravelAsk Limited, en yüksek profesyonel standartlara bağlıdır. Topladığımız veriler, en iyi hizmeti sunabilmemiz için ilgili ve gerekli olup. Tüm kişisel verileri uygun ve yasal bir şekilde işlememiz gerektiğinin farkındayız, 2018 Veri Koruma Kanunu ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği uyarınca, genel olarak 'Veri Koruma Gereksinimleri (GDPR)' olarak anılan tüzükler ile uyumlu şekilde.
Bu Politika, veri koruma sorumluluklarımızı ve yükümlülüklerimizi belirler. Bu Politika veya veri koruma konularıyla ilgili soruların Data Koruma Sorumlusu'na (DPO) yönlendirilmesi gerekmektedir. Şu anda DPO Alex Smit [email protected]
2.0 Kişisel Bilgilerin Toplanması
Sizin hakkınızda toplayabileceğimiz bilgiler, ihtiyaca yönelik olacaktır, örneğin iş başvuru sahibinin adı, adresi, e-posta, iletişim numarasını içerebilir. İşlenen ve saklanan bilgiler, sadece meşru çıkarlar için olacaktır.
Web sitemiz aracılığıyla yapılan soruşturmalar, adınızı, e-postanızı ve şirket bilgilerinizi toplayacaktır. İletişim Sayfamız, gelecekte hizmetlerimiz hakkında bilgi almayı kabul etme izni sağlar. Gelecekte 'çıkış yapma' seçeneği de iletişim sayfamız aracılığıyla mevcuttur.
Tuttuğumuz kişisel veriler doğru ve güncel tutulacaktır. Yanlış veya güncel olmayan verilerin imha edilmesi veya düzeltilmesi için tüm makul adımları atacağız.
Kişisel verilerin yasaya aykırı veya izinsiz işlenmesine ve kişisel verilerin kazara kaybolmasına veya zarar görmesine karşı uygun güvenlik önlemlerini alacağız.
2.1 Çerezler – Web Sitesi
Web sitemiz Çerezler kullanmaktadır. Bu, siteye erişimi kaydeder ve I.P. adresinizi ve temel tarayıcı bilgilerinizi, ziyaret edilen sayfaları ve sitemizin kullanımı hakkında analitik bilgileri saklar.
2.2 Bu Bilgilerin Kullanımı
Topladığımız bilgiler, size en uygun hizmeti sunmak ve size uygun olan hizmetler veya bilgiler hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla kullanılmaktadır.İlgili olduğu durumlarda, iletişim bilgilerini uygun şekilde size ilgili bilgileri bildirmek için de kullanacağız.
3.0 Bilgilerin Depolanması, İşlenmesi ve Saklanması
Kişisel detaylar (isim, adres, telefon iletişimi, e-posta adresi), elektronik olarak güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
3.1 Veri Saklama Süresi
Verilerin saklanma süresi düzenleyici gereksinimlerle uyumludur, Retansiyon Politikamızda ayrıntılı olarak belirtilmiştir ve bu bilgilere DPO'dan talep edilebilir.
3.2 Kişisel Bilgilerin Nasıl ve Ne Zaman Paylaşıldığı
Kişisel verileri yasal olarak böyle bir bilgiyi açıklamak zorunda kaldığımız durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz. Bilgi paylaşımı yapıldığında, bu bilgi belirli bir bireye elektronik olarak gizlilik vurgulanarak yapılır.
4.0 Haklarınız
Travelask, size Gizlilik Hakkınızı koruma konusunda taahhütte bulunmaktadır. Bu haklar şunları içerir:
Kişisel verilerinizle ne yaptığımız hakkında bilgilendirilme hakkı
İşlediğimiz tüm kişisel bilgilerinizin bir kopyasına sahip olma hakkı
İşlediğimiz yanlış verilerin düzeltilme hakkı
Unutulma hakkı ve kişisel verilerin imha edilme hakkı
Kişisel verilerinizin işlenmesinin kısıtlanma hakkı
Meşru çıkarlarımıza dayalı yaptığımız işlemlere itiraz etme hakkı
4.1 Bilgi Komisyonu Ofisi
Kişisel bilgilerin işlenmesi konusundaki endişeler, DPO'muzla paylaşılabilir. Eğer tarafımızca gerçekleştirilen herhangi bir inceleme memnuniyetinize değilse, şikayetinizi Bilgi Komisyonları Ofisi'ne (ICO) iletebilirsiniz. [email protected]
5.0 Veri İhlali
Eğer bir kişisel veri ihlali varsa, TravelAsk Limited bu durumu derhal, doğru ve tam olarak bildirecektir.DPO veri ihlallerini ele almakla sorumludur ve ihlalin ne olduğunu, nasıl meydana geldiğini ve veri konularına ilişkin riski değerlendirecektir.
Eğer veri konularına bir risk söz konusu ise, ihlal 72 saat içinde Bilgi Komisyonu Ofisi'ne bildirilecektir. Veri konularına risk yüksekse, ihlal mümkünse bireysel olarak bildirilmelidir.
DPO, ihlalin nasıl meydana geldiğini, riski azaltmak için alınan adımları ve gelecekte benzer bir ihlalin nasıl önüne geçileceğini Bilgi Komisyonları Ofisi'ne bildirecektir. DPO, ilk ve herhangi bir sonraki raporu sunmadan önce gerekli durumlarda hukuki danışmanlık almaya hak sahibidir.
Araştırma ve düzeltici önlemler alınacaktır, herhangi bir ihlalden kaynaklanan veri konularına yönelik riskleri azaltmak ve benzer tekrarlanmayı önlemek için. Bir bilgisayar sistemi ihlali şüphesi söz konusu olduğunda, DPO, ihlalin doğasını daha iyi anlamak için IT desteğini devreye sokabilir.
Verilerin çalınması, yerinde fiziksel güvenlik düzenlemelerindeki eksiklikler sonucu mu olmuş, bilgisayar sistemlerinin hacklenmesi ve penetrasyonu mu gerçekleşmiş, yoksa bir personel üyesi tarafından mı çalınmış olsun, derhal polise bildirilecektir. İhlal, araştırma ve düzeltici işlemler, DPO tarafından uygun şekilde belgelenip dosyalanacak ve en iyi şirket uygulamamıza uygun olarak yapılacaktır.
Tüm kişisel veri ihlalleri, ne kadar küçük olursa olsun ve bildirilmesi gereken olsun ya da olmasın, DPO tarafından kaydedilecek ve tutulacaktır.
6.0 Güvenlik
Kişisel verilere ilişkin güvenlik önlemlerimiz, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin güvenlik gereksinimleriyle uyumludur, ayrıca veri konularının gizlilik hakları da korunmaktadır.
6.1 Güvenlik Önlemleri
TravelAsk Limited, riskin gerektirdiği düzeyde uygun fiziksel, organizasyonel ve teknik önlemleri uygulamıştır:
Kişisel veriler içeren hard kopya materyaller, gece ofiste kilitli dolaplarda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
Elektronik veriler kısıtlı erişimle şifrelenmiştir.
E-posta adresleri, ilgili tarafların özel gereksinimlerine özgü olmadıkça paylaşılmayacaktır.
Gizli bilgilerin parçalanması güvenli bir şekilde gerçekleştirilmektedir.
Yasal olarak böyle bir bilgiyi elde etme hakkına sahip olmadıkça kişisel veriler açıklanmayacaktır.
Laptop gibi mobil ekipmanlar kullanılmadığında şifrelenir ve kilitlenir.
İşlevsiz elektronik ekipmanlarda saklanan veriler güvenli bir şekilde imha edilecektir.
Bilgisayarlara anti-virüs ve anti-casus yazılımlar yüklenir ve düzenli taramalar yapılır.
Tüm bilgisayarlar şifre korumalı olacaktır.
7.0 Politika Değişiklikleri
Bu Politikayı her zaman değiştirme hakkımızı saklı tutarız.